Begleitung für Ärzt:innen · Steiermark & online

Damit Ihre Ordination Sie trägt –
und nicht umgekehrt.

Eine Ordination führen heißt: Patient:innen versorgen, ein Team zusammenhalten, Zahlen im Blick behalten – und irgendwo dazwischen auch noch selbst gut durch den Tag kommen. Ich begleite Ärzt:innen dabei, dass das wieder zusammenpasst. Mit Blick auf Sie, auf Ihr Team und auf die Zahlen.

Controlling & HR · Coaching · Mediation – aus einer Hand

Porträt von Gudrun Brunner-Suette, Gründerin von ZahlenAtelier

Wer ich bin

Ich kenne Ordinationen von innen 

Ich bin Gudrun. Ich komme aus einer Ärztefamilie – und ich habe selbst einige Zeit als Mitarbeiterin in einer Ordination gearbeitet. Nicht nur zugeschaut, sondern mittendrin: am Empfang, in der Abrechnung, im Praxisalltag.

Ich weiß, wie es sich anfühlt, wenn das Wartezimmer voll ist, das Telefon nicht aufhört und am Abend trotzdem noch die Abrechnung wartet. Und ich weiß, wie viel davon abhängt, dass ein Team gut zusammenarbeitet.

Heute bin ich Unternehmensberaterin, Mediatorin und Coachin. Genau diese beiden Seiten bringe ich für Sie zusammen: den Blick von innen für das, was eine Ordination wirklich braucht – und den Blick von außen für das, was sich oft klären lässt, wenn man einmal genau hinschaut.

Gudrun Brunner-Suette · ZahlenAtelier e.U. · Coaching · Mediation · Controlling

Worauf es ankommt

Drei Fragen, die sich viele Ärzt:innen stellen – oft erst spät.

01

Schafft das mein Team?

Gute Leute finden, halten und gut miteinander arbeiten lassen: Für viele Ordinationen ist das die eigentliche Herausforderung. Fluktuation, Spannungen im Team, eine belastete Übergabe – hier entscheidet sich oft, ob eine Praxis trägt.

02

Wie geht es mir selbst?

Sie können diagnostizieren, behandeln, unter Druck entscheiden. Aber Nein sagen, delegieren, Pause machen – das hat Ihnen im Studium niemand beigebracht. Wer alles selbst trägt, merkt oft erst spät, wie viel Kraft das kostet. Gemeinsam schauen wir, was Sie stärkt und wo Sie Entlastung brauchen.

03

Schaffe ich das auf Dauer?

Liquidität, Honorarlogik, Wahlarztkalkulation: Die Zahlen gehören dazu. Nicht als Selbstzweck, sondern damit Sie sehen, wo Spielraum ist – für Ihr Team und für sich selbst.

Sechs Jahre Medizin. Null Stunden Unternehmensführung. – Genau da setze ich an.

Egal, wo Sie stehen

Zwei Situationen – ein Weg hinaus

Vor der eigenen Ordination

Sie planen Gründung oder Übernahme

Sie wollen den Schritt in die Selbstständigkeit auf ein tragfähiges Fundament stellen – Zahlen, die Sie verstehen, ein Konzept, das hält, und ein Team, das funktioniert. Bevor die Bürokratie Sie überrollt.

Seit Jahren in der eigenen Ordination

Die Praxis ist voll – und stresst Sie 

Sie rennen, die Ordination ist ausgelastet, aber am Konto bleibt wenig und Zeit für sich noch weniger. Sie machen zu viel selbst, und das Team kostet Kraft, statt Ihnen den Rücken freizuhalten. Es ist Zeit, neu auszurichten – raus aus dem Hamsterrad.

Was ich für Sie tue

Begleitung durch jede Phase Ihrer Ordination

Gründen & Übernehmen

Von der Idee zur tragfähigen Ordination

Begleitung beim Start: Ihre Zahlen verständlich gemacht – Investition, Liquidität, Honorar- und Wahlarztkalkulation – und der Rollenwechsel von der Ärztin zur Unternehmerin, der dahintersteht.

Neu ausrichten

Raus aus dem Hamsterrad

Für die etablierte Ordination: ein ehrlicher Blick auf Zeit, Zahlen und Team – und die zwei, drei Hebel, die wieder Luft schaffen. Beginnt mit dem Ordinations-Check.

Übergeben & Lösen

Übergabe & Konflikt – Mediation

Die emotional aufgeladene Übergabe und Spannungen in der Gruppenpraxis. Als Mediatorin halte ich genau die Gespräche, die sonst eine Ordination kosten.

Ihr Weg

Von innen nach außen – in klaren Schritten

Kein Programm, das Sie überfordert. Sie beginnen bei sich und Ihrem Weg – und holen sich Tiefe genau dort, wo Sie sie brauchen. So viel oder so wenig, wie es Ihre Situation verlangt.

00

Fundament

Rolle, Ziel, Selbstführung – auf Wunsch mit INSIGHTS MDI®-Profil.

01

Zahlen & Position

Kennzahlen verstehen – und wofür Sie stehen.

02

Menschen & Organisation

Team führen, delegieren, sich organisieren.

03

Ihr Weg

Gründen, neu ausrichten oder übernehmen.

04

Betrieb absichern

EDV, Datenschutz und Qualität geregelt.

Spinnennetz-Diagramm des Ordinations-Checks mit acht Dimensionen zur Standortbestimmung Ihrer Ordination

Im eigenen Tempo

Arbeitshefte, Vorlagen und kurze Videos zum Selbststudium – jederzeit verfügbar, Schritt für Schritt, mit einem roten Faden, der Sie durch alle Phasen führt.

Oder begleitet in der Gruppe

Zwei bis drei Mal im Jahr begleite ich eine kleine Gruppe über rund zwölf Wochen – mit Live-Sessions und persönlichen Gesprächen zu Beginn und am Ende.

Wer macht was

Ich ersetze niemanden. Ich schließe die Lücke dazwischen.

Steuerberatung
Buchhaltung, Steuer, Förderungen – die Pflicht.

-> Ich mache das Verstehen Ihrer Zahlen, das Führen und das Lösen von Konflikten. Wir sind Partner, keine Konkurrenz.

Ärztekammer
Checkliste und Erstauskunft zum Start.

-> Ich begleite Sie über den ganzen Weg – beim Gründen genauso wie nach Jahren im Betrieb.

Bank
Finanzierung – und damit ein eigenes Produkt.

-> Ich bin neutral und allein an Ihrer Seite.

Mindset- & Marketingprogramme
Motivation und Sichtbarkeit.

-> Ich bin die nüchterne Statik unter dem Haus – plus die Mediation, die dort niemand anbietet.

So starten wir

In drei ruhigen Schritten

01

Orientierungsgespräch

Rund 30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Sie schildern, wo Sie stehen.

02

Klarheit gewinnen

Gemeinsam benennen wir Ihren nächsten konkreten Schritt – ehrlich und ohne Verkaufsdruck.

03

Begleitung

So viel oder so wenig, wie Sie brauchen: einmalig, über eine Phase hinweg oder dauerhaft.

Häufige Fragen

Das fragen Ärzt:innen oft

Warum gerade Sie – Sie sind ja keine Ärztin?

Stimmt – und genau das ist der Punkt. Ich komme aus einer Ärztefamilie und habe selbst in einer Ordination gearbeitet. Ich kenne den Alltag, ohne selbst in Ihrer Rolle zu stecken. Dieser Blick von innen und außen zugleich hilft oft, Dinge zu sehen, die man selbst nicht mehr sieht.

Ich stehe noch vor der Gründung - ist der Check für mich schon sinnvoll?

Ja. Er ist Ihre Standortbestimmung vor dem Start: Er zeigt, wo Sie schon gut aufgestellt sind und wo Sie vor der Eröffnung noch nachschärfen sollten – von den Zahlen über die Rolle bis zur Absicherung.

Ich habe meine Ordination schon viele Jahre. Bringt mir das etwas?

Gerade dann. Eine etablierte Ordination hat echte Zahlen – damit lässt sich viel genauer arbeiten als bei einer Gründung, die nur mit Annahmen rechnet. Der Ordinations-Check zeigt, wohin Ihre Zeit und Ihr Geld wirklich fließen und welche zwei, drei Hebel Sie aus dem Hamsterrad holen.

Ersetzen Sie meine Steuerberatung?

Nein. Ihre Steuerberatung macht Buchhaltung, Steuer und Förderungen. Ich sorge dafür, dass Sie Ihre eigenen Zahlen verstehen, Ihr Team führen und Konflikte lösen. Beides greift ineinander – ich arbeite eng mit auf Ärzt:innen spezialisierten Steuerberater:innen zusammen.

Ich habe bisher keine Zahlenkenntnisse. Ist das ein Problem?

Im Gegenteil – genau dafür bin ich da. Ich erkläre Zahlen so, dass sie verständlich werden, ohne zu vereinfachen. Sie müssen keine Betriebswirtin werden, um Ihre Ordination zu steuern.

Begleiten Sie auch Übergaben und Konflikte in der Gruppenpraxis?

Ja. Praxisübergaben und Gesellschafterkonflikte sind ein Schwerpunkt. Als Mediatorin begleite ich diese Gespräche strukturiert – bevor aus einer Spannung ein Bruch wird.

In welcher Region arbeiten Sie?

Mein Sitz ist in Graz, ich begleite Ärzt:innen in der gesamten Steiermark – und für vieles auch online, unabhängig vom Standort.

Was kostet die Begleitung?

Das hängt davon ab, was Sie brauchen. Im kostenlosen Orientierungsgespräch klären wir das – Angebote und Preise schicke ich Ihnen gerne auf Anfrage.

Was ist das INSIGHTS MDI®-Profil?

Ein Fragebogen, der zeigt, wie Sie am liebsten entscheiden, kommunizieren und mit Druck umgehen. Kein Test und keine Bewertung, sondern ein guter Ausgangspunkt, um über Ihre Rolle in der Ordination zu sprechen. Ob es für Sie passt, klären wir im Orientierungsgespräch.

Bereit für den nächsten Schritt?

Ein erstes Gespräch kostet Sie 30 Minuten und nichts sonst. Erzählen Sie mir, wo Sie gerade stehen – ich höre zu, und wir schauen gemeinsam, ob und wie ich Sie unterstützen kann.